Avec le logiciel de facturation en ligne VosFactures, il est simple et rapide de gérer vos contacts, qu'ils soient professionnels ou particuliers, grâce à l’onglet dédié. 

Pour une gestion encore plus flexible et adaptée à vos besoins, VosFactures vous permet également d’exporter vos contacts dans différents formats. Cela facilite la sauvegarde de vos données, leur partage avec d'autres applications ou encore la mise à jour de vos contacts en masse. 
 

1. Rappel : création de contacts
2. Exporter les contacts
3. Restrictions

Rappel : création de contacts

Avec VosFactures, vous disposez de plusieurs options pour créer vos contacts :

• Depuis la liste des contacts, en cliquant sur le bouton "Ajouter un contact" ;
• Lors de la création d’un document de facturation ;
• Par importation d’un fichier CSV ou XLS.

Pour les utilisateurs avancés ou les développeurs, il est également possible de créer des contacts via une requête API. Consultez notre documentation complète sur GitHub.

Exporter les contacts 

Depuis votre onglet Contacts, cliquez sur l’icône de roue dentée située en haut à droite de la liste de vos contacts. Choisissez le format d’export qui vous intéresse :

• Export vers XLS
• Export en CSV
• Export en vCard

Une fois le format d’export sélectionné, le fichier se génère automatiquement. Cliquez sur le bouton "Télécharger", qui s'affiche après quelques secondes, pour récupérer le fichier puis ouvrez-le à votre convenance.

Restrictions 

Nombre

Pour des raisons de stabilité du système, vous pouvez exporter jusqu'à 10 000 contacts en une seule fois. Si vous devez exporter plus de contacts que cette limite, il sera nécessaire de diviser votre export en plusieurs parties.

Si nécessaire, vous pouvez affiner la liste des contacts à exporter en utilisant le module de recherche situé à gauche de votre liste. Par exemple, triez vos contacts par catégories ou par tags pour n’exporter que ceux qui vous intéressent.

Utilisateurs

Afin de vous permettre de rester en contrôle de votre fichier clients, les éventuels utilisateurs simples de votre compte ne peuvent pas exporter la liste de vos contacts. En effet l'icône de roue permettant l'export n'est pas visible pour ces utilisateurs.
Seuls le propriétaire du compte et les utilisateurs ayant le rôle d'administrateur peuvent exporter la liste des contacts. En savoir plus sur la gestion des utilisateurs. 

Liens associés

• Mettre à jour en masse des Contacts & Produits 
• Télécharger : Exporter / Imprimer les documents de facturation 
• Exporter vos Produits/Services