Exporter vos Produits/Services
Dernière mise à jour: 25/06/2024
Avec de nombreux champs facultatifs proposés par le logiciel, vous pouvez renseigner et gérer un catalogue de vos produits et services plus ou moins détaillé selon vos besoins - données que vous pouvez exporter facilement, en vue d'une mise à jour, analyse, ou sauvegarde locale.
Exporter vos produits/services
Vous pouvez à tout moment facilement exporter vers Excel (XLS) tout ou une partie de votre catalogue depuis l'onglet Produits (ou Gestion de stock > Produits selon l'option).
Exporter tout
Cliquez sur l'icône de roue en haut à droite de la liste des Produits puis sur "Export vers XLS", sans sélectionner au préalable de produits en particulier : tous les produits existants (actifs et inactifs) seront exportés.
Cliquez sur le bouton "Télécharger", puis sur "Fermer" une fois le fichier Excel téléchargé sur votre ordinateur.
Plus de 1000 produits
Exporter en partie
Pour exporter certains produits en particulier :- Utilisez le module de recherche afin de filtrer la liste de vos produits (par Nature, Tag, Quantité, etc...)
- Sélectionnez (cochez) éventuellement certains produits si vous ne souhaitez pas exporter tous les produits recherchés.
- Cliquez comme décrit précédemment sur "Export vers XLS" puis "Télécharger".
Imprimer/télécharger la liste
Le logiciel vous donne aussi la possibilité d'imprimer/télécharger en PDF page par page la liste de vos produits, en reprenant les colonnes affichées. Pour cela :- Choisissez les colonnes à afficher et la longueur de chaque page
- Cliquez sur "Imprimer" depuis l'icône de roue en haut à droite de la liste.
- Choisissez Imprimer ou Enregistrer au format PDF.
Remarque : Mises à jour
Exporter votre catalogue vous permet de mettre à jour en masse vos produits et services. En effet, si le menu de sélection permet de modifier certaines caractéristiques, la mise à jour par importation est la solution pour modifier les données de vos produits (prix de vente ou d'achat, description, etc... ). En exportant votre fichier, en le modifiant et en le réimportant, vous pouvez rapidement mettre à jour votre catalogue.
Liens associés
- Modifier les Produits/Services
- Comptes comptables : Produits/Services
- Supprimer des produits/services
- Produits Inactifs
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