Facturer avec Plusieurs Comptes Bancaires
Dernière mise à jour: 23/05/2022
Avec le logiciel de facturation en ligne VosFactures vous pouvez renseigner plusieurs comptes bancaires vous permettant ainsi d'afficher les coordonnées bancaires de votre choix en fonction de la facturation. Cette option peut s'avérer très utile si vous souhaitez dissocier les règlements perçus et émis en fonction de vos comptes bancaires.
Ajouter un compte bancaire
Si vous avez plusieurs comptes bancaires, il vous faudra créer plusieurs départements vendeurs : un département par compte bancaire. Pour cela depuis vos Paramètres > Compagnies/Départements cliquez sur l'option "Nouveau compte bancaire".
Le nouveau département créé sera similaire en tout point à votre département principal existant, mais aura des coordonnées bancaires distinctes que vous pourrez renseigner à ce niveau là. Pour une gestion facilitée, il est conseillé de donner comme nom d'usage à chaque département le nom de la banque par exemple.
Facturer avec un compte bancaire en particulier
Pour faire apparaître les coordonnées bancaires d'un département en particulier, depuis le formulaire de création du document cliquez sur le bouton "Modifier" situé sous les coordonnées Vendeur.
Vous pourrez alors sélectionner le département (compte bancaire) de votre choix depuis la liste déroulante, à l'aide de la petite flèche située en bout de ligne du Nom d'usage (interne) de votre département (banque).
Vous pouvez par ailleurs voir le détail des coordonnées bancaires en cliquant sur "Plus". Les champs IBAN, Banque et BIC seront pré-remplis en reprenant les données de la fiche département correspondante.
Cela est valable pour les factures de ventes comme pour les dépenses.
Avantages
Avec cette fonctionnalité plusieurs avantages se présentent à vous :
- Affichage : vous pouvez afficher dans la liste des documents la colonne "Vendeur" (qui affichera le nom d'usage du département, et donc de la banque),
- Recherche : vous pouvez affiner la liste de vos documents par département (et donc par banque),
- Rapport : vous pouvez générer tous vos rapports et afficher votre CA par département (et donc par banque).
- Export : vous pouvez générer des exports et journaux de banques par département (par banque).
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Commentaires
Didier
Dans le cadre d un projet collaboratif avec un autre entrepreneur, je souhaite inscrire celui dans un département, est ce possible?
Est il possible alors de ventiler le paiement du client sur plusieurs comptes, département ? Puis, émettre une facture pour chaque compte dont le total sera du montant du paiement? Merci par avance
25 février 2020 15:43:50
identifiant
Le logiciel VosFactures vous permet de gérer plusieurs entités en même temps au sein d'un même compte, à partir d'une formule Standard. Dans votre cas, vous pourriez donc avoir une entité 1 (département 1) avec vos coordonnées et une entité 2 (département 2) avec les coordonnées de votre collègue. Ainsi chaque entité peut facturer et indiquer son propre numéro de compte.
Vous trouverez toutes les informations à ce sujet ici : Multi-Départements - Principe et Avantages. Si besoin vous pouvez également nous joindre au 04.83.58.05.64 afin de faire le point de vive voix.
26 février 2020 12:01:37
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