Récurrences : Insérer des Variables de Date

Créé: 12/02/2014
Dernière mise à jour: 19/04/2021
Nombre de vues pour le message: 9584

L'application de facturation en ligne VosFactures vous permet de créer des factures, devis, ou dépenses récurrentes, émis automatiquement selon une récurrence choisie pendant une période précise grâce à la fonction Récurrences (Lire notre article dédié). 

  1. Champs disponibles
  2. Variables disponibles
  3. Insérer des Variables de date


Champs Disponibles

Vous pouvez insérer des variables de date (jour, mois, année) dans vos documents récurrents créés automatiquement, et plus particulièrement dans les champs suivants :

Par exemple, pour afficher sur chaque facture mensuelle :  “Abonnement Juillet 2020" et le mois suivant “Abonnement Août 2020”, etc…

Variables disponibles

Les variables dynamiques temporelles que vous pouvez ajouter sont les suivantes :

{{day}  jour de la création, en chiffre
{{month}}  mois de la création, en chiffre (ex: "02" pour Février)
{{next_month}}  mois suivant la création, en chiffre
{{month+N}}  Nième mois suivant la création, en chiffre, où N est un chiffre de 1 à 11
{{previous_month}}  mois précédant la création, en chiffre
{{month_in_words}}  mois de la création, en lettres (ex: "Février")
{{next_month_in_words}}  mois suivant la création, en chiffre
{{month_in_words+N}}  Nième mois suivant la création, en lettres, où N est un chiffre de 1 à 11
{{month_in_words-N}}  Nième mois précédant la création, en lettres, où N est un chiffre de 1 à 11
{{previous_month_in_words}}  mois précédant la création, en lettres
{{year}}  année de la création, en chiffres
{{year+N}}  Nième année suivant la création, en chiffres, où N est un chiffre de votre choix
{{year-N}}  Nième année précédant la création, en chiffres, où N est un chiffre de votre choix
{{next_year}}  année suivant la création, en chiffres

Remarques

  • Au lieu d'utiliser "{{month}}/{{year}} à {{next_month}}/{{year}}" (ex: "01/2021 à 02/2021") nous vous conseillons d'utiliser plutôt: "{{month}}/{{year}} à {{next_month}}/{{next_month_year}}" afin d'éviter un problème sur l'année en arrivant à Décembre (avec {{next_month}} {{year}} vous aurez "12/2021 à 01/2021" au lieu de "12/2021 à 01/2022"). Le principe est le même avec {{previous_month_year}}.
  • De même, si vous souhaitez indiquer une récurrence trimestrielle par exemple, afin qu'il n'y ait pas de souci lors du passage à l'année suivante, nous vous conseillons d'utiliser cette variable : {{month_in_words}} {{year}} à {{month_in_words+2}} {{month+2_year}} (ex: Décembre 2021 à Février 2022).

Insérer des variables de date

 

Etape 1 : Créer la Proforma de base avec variables

Créez la facture proforma de base qui servira de modèle comme s’il s’agissait de la première facture à créer (détails du client, liste des produits, prix, conditions de vente…) et ajoutez dans le champ que vous souhaitez (description du produit ou "Objet" par ex) la ou les variable(s) de date souhaitées. Sauvegardez la facture proforma ainsi créée. 

Exemple: si votre produit est nommé “Abonnement”, et que vous souhaitez faire apparaître sur chaque future facture générée le mois et l’année en cours de l’abonnement (“Abonnement Juillet 2021”, puis “Abonnement Août 2021”…), il suffit d’écrire dans la description ou nom du produit: Abonnement {{month_in_words}} {{year}} 

Remarque : Testez les variables 

Si vous souhaitez vérifier les variables choisies, cliquez sur le bouton Créer/Plus > Créer un document similaire depuis l'aperçu de la proforma de base et sauvegardez. Cette nouvelle proforma (que vous pourrez effacer ensuite) affichera les valeurs correspondantes aux variables choisies.
 

Etape 2 : Créer la Récurrence depuis la proforma

Depuis l’aperçu de la facture proforma cliquez sur le bouton Créer/Plus > Créer une récurrence, puis paramétrer la récurrence.
NB : Pensez à bien cocher la case "Générer des factures" (sinon ce ne seront pas des factures mais des factures proforma récurrentes qui seront émises).
Logiciel de facturation créer Facture Récurrente depuis Proforma


Voir un exemple.

 



Retour


Commentaires

Avatar sugester medium
old2014-samuel@typid
Je souhaiterais utiliser {{year+1}} dans le cas d'abonnement annuels, y a t'il actuellement une solution ?

15 septembre 2015 21:43:39

Signaler comme abusif

Justine
Justine
Réponse:   Bonjour, 

Non cette variable n'existe pas. En revanche l'équipe technique m'informe qu'il serait possible de développer rapidement la variable {{next_year}} (qui symbolise l'année suivante). Cela vous convient-il? 

Bien Cordialement,

Justine
Service clientèle

www.vosfactures.fr
info@vosfactures.fr

logo
 

16 septembre 2015 15:56:29

Signaler comme abusif

Justine
Justine
Réponse:   La variable {{next_year}} est désormais disponible!

21 septembre 2015 17:29:14

Signaler comme abusif

Avatar sugester medium
old2014-samuel@typid
Super, merci beaucoup.

22 septembre 2015 15:43:46

Signaler comme abusif

Avatar sugester medium
drpark
Bonjour,
j'ai creer toutes mes factures de base pour mes recurrences et ca fonctionne depuis un bout de temps comme ca. Aujourd'hui je souhaiterai modifier mes factures de base en inserant les données genre {{year}} le truc c'est que dans les factures originales ca affiche {{year}} et pas l'année...
J'ai pas super envie de passer par la case proforma....
merci

07 octobre 2017 15:08:14

Signaler comme abusif

Justine
Justine
Réponse:   Bonjour, 

Je viens de vérifier et les variables de dates fonctionnent aussi si le document de base est une facture. Dans quel champ avez-vous indiqué la variable {{year}} ? 

Cordialement
Justine. 

09 octobre 2017 11:21:44

Signaler comme abusif

Avatar sugester medium
semat
bonjour,
comment créer, sur une facture proforma, en janvier 2020, "renouvellement de contrat de Avril 2020 à Mars 2021" dans le produit et/ ou l'objet

20 janvier 2020 10:31:52

Signaler comme abusif

identifiant
identifiant
Bonjour,

Si la facture proforma est générée en Janvier 2020, et que vous souhaitez avoir comme information "Avril 2020 à Mars 2021" vous pouvez indiquer la variable suivante : {{month_in_words+3}} {{month+3_year}} pour Avril 2020.
En revanche pour Mars 2021, étant en Janvier 2020 cela ne sera pas possible étant donné que nos variables de mois peuvent aller jusqu'à +11 mois.

20 janvier 2020 12:37:30

Signaler comme abusif

Ajouter un commentaire