Le logiciel de facturation VosFactures vous permet de gérer votre stock et d'émettre des documents de gestion de stock : bon de livraison, commandes fournisseur ...

Comme avec toutes les données saisies sur le logiciel, qui sont automatiquement sauvegardées de manière sécurisée, vous pouvez les consulter, les imprimer et également les exporter depuis le logiciel à tout moment -  si vous souhaitez par exemple les sauvegarder sur votre ordinateur, les analyser ou les imprimer.  

1. Principe
2. Exporter vers Excel
3. Exporter en PDF 
4. Imprimer

Principe

En plus de pouvoir imprimer chaque document de stock de manière individuelle, vous pouvez télécharger les documents de stock de manière groupée pour une période donnée sous format PDF et EXCEL en vue de les exporter ou de les imprimer. 

Exporter vers Excel

Depuis l'onglet Gestion de stock > Documents de gestion de stock :

Etape 1: Affiner la liste des documents 
Pour ne pas exporter tous vos documents, vous pouvez éventuellement affiner la liste en utilisant le module de recherche situé à gauche (par type, date de création, entrepôt...) puis cliquez sur le bouton Rechercher. 


 

Etape 2: Exporter vers Excel
Pour ce faire cliquez sur l'icône de roue principale en haut à droite, puis cliquez sur Exporter vers Excel et confirmez votre choix. 



Le système génère le fichier Excel. Cliquez ensuite sur Télécharger pour télécharger le fichier Excel sur votre ordinateur :

Le fichier reprend les informations importantes des documents de stock listés : n°, type, date, client/fournisseur, entrepôt, quantité et montants totaux (prix achat et vente), facture liée, et commentaires. Vous remarquerez qu'une nouvelle colonne intitulée “Vers l’entrepôt” a été ajoutée dans le fichier Excel. Elle permet d’avoir le suivi des Bons de Transfert émis pour le transfert des produits d’un entrepôt à l’autre.

Exporter en PDF 

Si vous préférez obtenir vos documents sous forme PDF vous pouvez le faire de différentes manières: 

Solution 1: Exporter depuis la liste des documents de gestion de stock

Solution 2: Exporter depuis la liste des documents (Revenus, Dépenses)

Imprimer

Remarques

• documents de facturation
• produits
• contacts
• paiements