Afin de préparer votre entreprise à la facturation électronique (obligatoire en France à partir de 2026 et en Europe en 2030), le logiciel VosFactures effectue une série de mises à jour afin que vous puissiez continuer à créer et envoyer des factures conformes à la législation. 

Parmi celles-ci se trouve la modification du format des adresses de livraison de vos clients et fournisseurs : 
il ne sera plus possible de renseigner l'adresse de livraison dans un seul champ (comme c'est le cas actuellement via le champ "Adresse supplémentaire"). Au lieu de cela, chaque élément de l'adresse de livraison d'un client doit être renseigné dans un champ dédié : rue, code postal, ville, pays.
 

Facturation électronique => L'adresse de livraison de biens, si différente de l'adresse de facturation, devient une mention obligatoire à afficher sur les factures de vente, dans le cadre de la facturation électronique. Les prestations de services ne sont pas concernées par cette obligation. 

1. Etape 1 : Export des Contacts à modifier
2. Etape 2 : Import des Contacts modifiés

Etape 1 : Export et Modification du Fichier Contacts

C'est l'occasion de faire du tri dans vos contacts !

Avant de procéder, profitez-en pour supprimer les contacts obsolètes et fusionner les doublons de votre liste si besoin.

Ensuite procédez comme suit : 

1. Exportez vos contacts vers XLS

En cliquant sur la roue dentée en haut à droite de la liste de vos Contacts, comme expliqué ici.

2. Ouvrez le fichier Excel

qui s'est téléchargé sur votre ordinateur. 

3. Supprimez les colonnes inutiles

Si vous ne comptez modifier que les adresses de livraison, supprimez les colonnes qui suivent la colonne "Adresse de livraison" (colonne J). Le fichier sera plus clair ainsi, comme illustré ci-dessous :

4. Insérez les nouvelles colonnes de livraison 

Ajoutez les 6 colonnes suivantes où vous y copierez les adresses de livraison des contacts :

• "N° et Rue de livraison" : où vous indiquerez la 1ere ligne de l'adresse de livraison
• "N° et Rue de livraison (2ème ligne)" : pour indiquer un complément éventuel (ex: Bâtiment)
• "Code Postal de livraison" 
• "Ville de livraison"
• "Pays de livraison"
• "Nom de livraison" : intitulé de l'adresse de livraison (peut être par exemple égale au contenu de "N° et Rue de livraison")

5. Complétez les nouvelles colonnes si besoin

Uniquement pour chaque contact avec une adresse de livraison différente de l'adresse de facturation, complétez ces nouvelles colonnes à partir de l'adresse indiquée dans la colonne existante "Adresse de livraison" (colonne J). Pensez à sauvegardez votre fichier ainsi modifié au fur et à mesure. 
-> Si un même contact a plusieurs adresses de livraison, ajoutez autant de lignes que d'adresses de livraison.
-> Si l'adresse de livraison est identique à l'adresse de facturation, laissez les colonnes vides. 

Etape 2 : Import et Mise à jour des Contacts

Une fois votre liste de contacts modifiés, retournez sur votre compte VosFactures afin d'y mettre à jour vos contacts :

1. Cochez la nouvelle option "Gestion des adresses de livraison"

Depuis vos Paramètres du compte, comme expliqué ici, sans oublier de sauvegarder.

2. Uploadez le fichier modifié

Depuis l'onglet Paramètres > Importation > Contacts, cliquez sur "Choisir le fichier" et sélectionner le fichier xls des contacts modifiés puis cliquez sur "Suivant".

3. Cochez les options de mise à jour

Cochez les cases "le fichier contient un entête" et "Mettre à jour". 

4. Sélectionnez les titres des colonnes

Faites comme ceci pour chaque colonne de gauche à droite :

- 1ere colonne : ne rien faire
- 2ème colonne ID :  attribuez le titre "id:ID" et cochez le point rond "CLE" situé en dessous,
- 3, 4 et 5 ème colonnes : ne rien faire
- 6 à 10 ème colonnes : cochez la case carrée "METTRE A JOUR" situé en dessous de chaque colonne et attribuez les titres suivants :

• delivery_address.street pour la colonne "N° et Rue de livraison"
• delivery_address.street_additional pour la colonne "N° et Rue de livraison (2ème ligne)"
• delivery_address.post_code pour la colonne "Code Postal de livraison";
• delivery_address.city pour la colonne "Ville de livraison"
• delivery_address.country pour la colonne "Pays de livraison"
• delivery_address.name pour la colonne "Nom de livraison"

5. Cliquez sur le bouton "Importer" 

 situé en bas de la page. 

Voilà, la mise à jour de vos contacts a été faite. Vous pouvez vérifier cela en cliquant sur le bouton "Afficher" sur la ligne d'importation ou depuis la fiche de vos contacts.  
 

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Liens associés 

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