1. Rappel
2. Adresse Commerciale et Siège Social
3. Remarques
   - Modifier les coordonnées
   -Ne pas afficher de coordonnées en entête

Rappel

Le logiciel de facturation en ligne VosFactures vous permet de créer des documents personnalisés, toute en respectant les obligations légales pour une facturation aux normes. Vous pouvez notamment faire figurer sur vos documents les coordonnées de votre entreprise appelées Coordonnées Vendeur.

Vous pouvez à tout moment mettre à jour ces coordonnées si besoin, soit depuis le formulaire de création d'un document en particulier, soit directement depuis votre fiche entreprise (Paramètres > Compagnies/Départements).

Il se peut que votre adresse de facturation diffère de celle du siège social. Le Logiciel VosFactures vous permet bien entendu de dissocier ces adresses et de les afficher sur vos documents afin de rester conforme.

Adresse Commerciale et Siège Social

Si vous souhaitez renseigner deux adresses différentes sur vos documents, à savoir l'adresse commerciale et l'adresse du siège social, cela est possible depuis votre fiche Département (Paramètres > Compagnies / Départements). Pour cela procéder comme suit : 

1- Adresse commerciale : Dans la partie Coordonnées de l'entreprise, renseignez les champs "N° et nom de rue", "code postal", "Ville", "Pays" de votre adresse commerciale, qui s'affichera en haut des factures, sous votre logo éventuel.

2- Siège social : Renseignez l'adresse du siège social dans le pied de page des documents de facturation, avec les autres informations que vous souhaitez reprendre (ex: Siren, n° TVA...).

N'oubliez pas de sauvegarder. 
 

Remarques

Modifier les coordonnées

Depuis la fiche

Lorsque vous effectuez une mise à jour de vos Coordonnées (depuis Paramètres > Compagnies/Départements), seuls les futurs documents afficheront les nouvelles coordonnées. Les documents existants ne seront pas modifiés. Ainsi si vous souhaitez qu'un document existant affiche les nouvelles coordonnées, il faut le modifier manuellement.

Sur un document

Si vous modifiez vos Coordonnées directement depuis un document existant et souhaitez par la même occasion mettre à jour la fiche département, il vous suffit de cliquer sur "Modifier" le document, puis sur le formulaire du document, cliquez sur le bouton "Modifier" (situé sous les coordonnées Vendeur). Changez les coordonnées puis cliquez sur "Plus" et cochez l'option "Mettre à jour la fiche du département" avant de sauvegarder le document. Ainsi le document et la fiche de votre entreprise seront modifiés. 

Ne pas afficher de coordonnées

Sachez que vous pouvez également ne pas faire apparaître les coordonnées de votre entreprise, à l'aide d'un code CSS qui varie en fonction du format d'impression que vous utilisez. Cela est utile si vous avez déjà ces informations inscrites par exemple dans votre logo.

Liens Associés

• Indiquer les Coordonnées de votre Entreprise
• Bas de page des factures
• Vendeur : Coordonnées Bancaires