Création Automatique de Bon de Livraison

Créé: 01/08/2018
Dernière mise à jour: 04/09/2024

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Avec le Logiciel VosFactures vous avez la possibilité de gérer également votre stock avec la fonction Gestion de stock disponible à partir de la formule PRO. Vous pouvez ainsi émettre des documents de gestion de stock, notamment des Bons de livraison (BL) et des Bons d'entrée (BE).

Afin de gagner du temps, vous pouvez faire en sorte qu’à chaque création de facture (et seulement), le Bon de Livraison correspondant soit créé automatiquement !

Activation de l'option
Suivi des documents

Activation de l'option

Il vous suffit d'activer l'option "Création automatique de documents en cas de sortie de stock (livraison)" depuis vos Paramètres > Paramètres du compte > Options par défaut > Gestion des stocks. Par défaut le Logiciel indique "Inactif". Il faudra donc choisir l'autre solution à savoir "Créer un bon de livraison à chaque création de facture". Ensuite pensez à sauvegarder.

Facturation Activation Création Automatique Bon Livaison

Facturation Activation Création Automatique Bon Livaison

Une fois l'option activée, dès lors qu'une facture de vente sera créée, le Logiciel générera automatiquement le Bon de livraison correspondant.

Suivi des documents

Le BL ainsi créé reprend les coordonnées de l'acheteur et les produits listés (nom, quantité, prix unitaire, total ht et ttc) et est lié au document de facturation d’origine, pour une navigation facilitée et une traçabilité de votre stock, ainsi qu'une mise à jour automatique. Vous pouvez bien sûr effacer ou modifier à tout moment le BL ainsi créé.

Remarque : les produits en tant que services listés sur le document de facturation ne sont pas repris sur le BL.

De plus, depuis l'aperçu de la facture vous pouvez accéder directement au Bon de livraison. Pour cela cliquez sur le bouton "Documents de stock" se situant dans le seconde barre de menu (avec l'icône d'un camion de livraison), puis cliquez sur "Afficher le document de gestion de stock correspondant".

Facturation Afficher Document Gestion Stock Depuis Facture

De même, depuis ce bon de livraison vous pouvez retourner à la facture en cliquant sur Factures > Afficher la facture liée.

De manière générale vous pouvez retrouver le BL automatiquement créé :

depuis l'onglet Gestion de stock > Documents de gestion de stock. Vous remarquerez alors qu'à côté du numéro du BL apparaît le numéro de la facture correspondante. Le principe est le même depuis la liste de vos factures (Revenus > Factures) : dans la colonne Documents de stock apparaîtra le numéro du BL lié.
dans le Suivi du document se situant sous l'aperçu de la facture d'origine (et inversement).

De la même façon, vous pouvez automatiser la création de Bon d’entrée à chaque fois que vous créez une facture d’achat (dépense).

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Commentaires

LE Anh Tuan

Bonjour Je souhaite créer un document BL sans voir les prix. comment faire?

29 août 2024 23:41:15

damian@vosfactures.fr

Réponse: Bonjour,

Vous pouvez créer des bons de livraison (BL) depuis le Logiciel VosFactures de plusieurs façons:

1) En passant par la fonction Gestion de stock (abonnement Pro) :
Cette fonction permet de générer des inventaires, des bons de commandes fournisseur, d'avoir plusieurs entrepôts... Dans ce cas-là les bons de livraisons sont des documents de gestion de stock: la présentation est légèrement différente (simplifiée) par rapport aux documents de vente. Vous pouvez gérer vos livraisons partielles (générer une facture à partir de plusieurs BL et inversement), imprimer les BL avec ou sans prix, créer automatiquement un BL après chaque création de facture, etc...
Je vous invite également à lire le sujet suivant qui vous permet de personnaliser l'affichage des BL sur la facture récapitulative.

2) En utilisant un document de vente non comptable (ex: bon d'intervention, qui n'affiche pas les prix) dont vous ne vous servez pas :
Vous en changez l'intitulé en "Bon de livraison" (depuis Paramètres > Paramètres du compte > Paramètres d'impression > Intitulé des documents). Ensuite, depuis une facture, cliquez sur "Créer similaire" pour générer le bon de livraison (et inversement). Vous pouvez ainsi rajouter des commentaires sur ces bons de livraison, comme vous le feriez pour une facture. Mais dans ce cas-là, vous ne bénéficiez plus de la gestion facilitée des livraisons partielles de la fonction Gestion de stock.

3) En utilisant l'option d'impression "Bordereau de livraison"
Vous pouvez imprimer n'importe quel document de vente sous le titre "Bordereau de livraison" (depuis l'aperçu d'un document cliquez sur Imprimer > Bordereau de livraison). les bordereaux n'affichent pas les prix et vous pouvez créer votre propre format de bordereau si besoin. Vous pouvez en savoir plus ici : Imprimer un Bordereau de livraison.

J'espère avoir répondu à votre question.

Bien Cordialement
Damian
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