Le logiciel de facturation VosFactures vous permet de créer facilement des factures et devis personnalisés, en vous donnant la possibilité de choisir quels champs et informations vous souhaitez faire apparaître sur les documents.

Vous pouvez notamment afficher une colonne de texte supplémentaire dont vous choisissez l'intitulé, afin d'ajouter des informations concernant les produits/services facturés, comme par exemple l'origine, le n° du lot, le montant d'une taxe ou d'une contribution intégrée au prix (ex: Ecotaxe, Taxe Récupel, Ecocontribution DEEE), que vous pourrez retrouver dans vos exports.  
 

1. Choisir le Titre de la colonne additionnelle
2. Afficher la colonne additionnelle sur les factures
3. Fiche Produit
4. Exemple : les éco taxes
5. Remarques

Choisir le titre de la colonne additionnelle

Parmi les options proposées, vous pouvez ajouter une colonne supplémentaire dans le tableau de vos documents de facturation. En allant dans Paramètres > Paramètres du compte > Options par défaut > Documents de Facturation, indiquez le titre que vous souhaitez donner à cette colonne (par ex : ‘Origine’, ou 'dont DEEE`), puis cochez éventuellement l'option "L'afficher par défaut sur les documents" :

N'oubliez pas de cliquer sur Sauvegarder.
Désormais, lors de la création d'un produit ou d'une facture, ce champ sera accessible. et vous pourrez décider pour chaque document de l'afficher ou non. 

Faire apparaître cette colonne sur les documents

Désormais, lors de la création d’un document, vous pouvez choisir ou non d’insérer cette colonne dans votre tableau en cliquant sur le bouton "Ajouter" (qui sera suivi du titre de la colonne) situé en haut à droite du tableau :

La colonne additionnelle est ajoutée au tableau juste après la colonne "Désignation" (ou après la colonne "Référence" si vous avez choisi cette option). Vous pouvez indiquer ce que vous souhaitez dans cette colonne (lettres et chiffres) ou la laisser vide. 

La colonne est affichée sur le document créé : 

Fiche Produit

Vous retrouvez ce champ dans la fiche de vos produits (visible dans la partie "Plus d'options") et la dernière valeur renseignée lors de la création du document sera mémorisée par le système.  

Exemple : les éco taxes

Vous pouvez utiliser la colonne additionnelle pour y indiquer le montant d'une taxe ou cotisation déjà intégrée au prix de vos produits, comme par exemple le montant ht de l'éco-participation DEEE (ou "écocontribution") française, ou de la cotisation Recupel belge. Ces taxes sont sujettes à la TVA et donc déjà incluses dans le prix des produits facturés. Mais en optant pour la colonne additionnelle, vous pouvez indiquer pour chaque produit le montant de ces écotaxes (exemple : titre de colonne "Dont DEEE ht"); Alternativement, vous pouvez le noter dans le champ Description de vos produits. 

Remarques

• Cette colonne est une colonne de texte (n’est pas comptabilisée par la calculatrice du système).  
• Vous retrouvez la colonne additionnelle dans les exports vers Excel de vos Documents. 
• Vous pouvez renseigner la valeur de ce champ lors de l'importation de vos Produits (via le titre "additional_field: Champ additionnel") ou de vos Documents (via le titre "additional_field_desc: Colonne additionnelle"). 
• Vous pouvez également ajouter un champ supplémentaire sur vos documents (en savoir plus).