1. Choisir le Titre de la colonne additionnelle
2. Afficher la colonne additionnelle sur les factures
3. Fiche Produit
4. Exemple : Taxe Recupel (Belgique)
5. Remarques

Choisir le titre de la colonne additionnelle

Parmi les options proposées, vous pouvez ajouter une colonne supplémentaire dans le tableau de vos documents de facturation. En allant dans Paramètres > Paramètres du compte> Options par défaut > Documents de Facturation, indiquez le titre que vous souhaitez donner à cette colonne (par ex : ‘Origine’) et cliquez sur Sauvegarder:



Vous pouvez cocher également l'option "L'afficher par défaut sur les documents" mais de toute façon vous pouvez décider pour chaque document de l'afficher ou non.

Faire apparaître cette colonne sur les documents

Désormais, lors de la création d’un document, vous pouvez choisir ou non d’insérer cette colonne dans votre tableau en cliquant sur le bouton "Ajouter" (qui sera suivi du titre de la colonne) situé en haut à droite du tableau :
 
La colonne additionnelle est ajoutée au tableau juste après la colonne "Désignation" (ou après la colonne "Référence" si vous avez choisi cette option). Vous pouvez indiquer ce que vous souhaitez dans cette colonne (lettres et chiffres) ou la laisser vide. 

La colonne est affichée sur le document créé: 


 

Fiche Produit

Vous retrouvez ce champ dans la fiche de vos produits (visible dans la partie "Plus d'options") et la dernière valeur renseignée lors de la création du document sera mémorisée par le système.  

Exemple : Cotisation Recupel (Belgique)

Vous pouvez utiliser la colonne additionnelle pour indiquer le montant d'une taxe  ou d'une cotisation déjà intégrée au prix de vos produits. Ce mécanisme peut tout à fait s'appliquer avec la cotisation Recupel ("Recycle electrical appliances for a better world"), taxe mise en place en Belgique depuis le 1er Juillet 2001.

En effet, la législation prévoit que toute entreprise qui met un appareil électr(on)ique sur le marché belge prenne également en charge la collecte et le traitement des appareils usagés. En tant qu'intermédiaire ou vendeur final, vous avez l'obligation de reprendre gratuitement l'appareil usagé dont votre client souhaite se défaire dès lors qu'il achète chez vous un nouveau produit. Dans cette colonne vous pourrez alors indiquer le montant de la cotisation. En savoir plus sur la cotisation Recupel.

Remarques

• Cette colonne est une colonne « texte » (n’est pas comptabilisée par la calculatrice du système).  
• Vous retrouvez la colonne additionnelle dans les exports vers Excel de vos Documents. 
• Vous pouvez renseigner la valeur de ce champ lors de l'importation de vos Produits (via le titre "additional_field: Champ additionnel") ou de vos Documents (via le titre "additional_field_desc: Colonne additionnelle"). 
• Vous pouvez également ajouter un champ supplémentaire sur vos documents (en savoir plus).