Le logiciel de facturation en ligne VosFactures.fr vous permet d'envoyer vos factures en ligne à vos clients qui peuvent directement les payer en ligne. Grâce à la fonction "Paiements en ligne", vous pouvez ainsi obtenir des paiements plus rapides et en assurer un suivi facilité depuis votre compte VosFactures. Vous pouvez également accepter les paiements sur votre site internet via la fonction Paiements E-commerce.
Vous pouvez notamment choisir PayPal comme moyen de paiement en ligne et ainsi offrir la possibilité à vos clients de payer par carte bancaire ou via leur compte PayPal.
Pour cela, c'est très simple, suivez les deux étapes ci-dessous :
- Etape 1 - Ouvrez un compte professionnel Paypal
- Etape 2 - Connectez-le à votre compte VosFactures
- Faites-vous payer en ligne !
- Modifier / Remplacer une clé API
Mise à jour en cours :
Nous mettons actuellement à jour notre intégration PayPal afin d'utiliser le nouveau procédé de paiement Express Checkout de PayPal. La procédure de connexion décrite ci-dessous est susceptible d'évoluer prochainement. Nous mettrons cet article à jour dès que la nouvelle intégration sera disponible.
Etape 1 - Ouvrez un compte professionnel Paypal
Allez sur paypal.com et ouvrez un compte pro (compte business). L'ouverture d'un compte est gratuite (PayPal prend une commission sur vos futurs paiements).
Suivez-les étapes de l'inscription puis passez à l'étape suivante.
Etape 2 - Connectez-le à votre compte VosFactures
Pour cela, il faut renseigner sur votre compte VosFactures ce qu’on appelle les "informations d’authentification API" de votre compte PayPal, à savoir :
- le nom d'utilisateur API
- le mot de passe API
- la signature
Pour connaître ses informations, allez dans votre compte PayPal et suivez les étapes suivantes:
1) Cliquez sur l’onglet Préférences > Paramètres du compte puis cliquez sur la section Mes ventes :
2) Sous le titre Vendre en ligne cherchez la ligne Accès à l’API et cliquez sur Mettre à jour :
3) Cliquez sur "Demandez des identifiants API" :
4) Confirmez votre choix : sélectionner Demander une signatures API puis cliquez sur le bouton Valider et Envoyer :
5) Les informations souhaitées apparaissent à l’écran (cliquez sur "Afficher" pour les visualiser) :
6) Copiez-collez successivement le nom d'utilisateur API, le mot de passe API et la signature dans les champs prévus à cet effet sur votre compte VosFactures. Cette page est accessible depuis vos Paramètres > Paiements en ligne > Modes de paiements. Cochez l’option "Paiement instantané (carte bancaire ou compte PayPal)", remplissez les trois champs et sauvegardez.
Voilà, l'intégration est terminée!
N'oubliez pas de vous déconnecter de votre compte PayPal.
Faites-vous payer en ligne !
Paiement d'une facture
Désormais, lorsqu'un de vos clients reçoit une facture par email, il pourra cliquer sur le bouton "Payer en ligne" qui s'affiche sur l'aperçu et le pdf de vos documents à payer :
En choisissant le paiement par Paypal, il pourra effectuer son paiement en ligne en toute sécurité par carte bancaire ou via son compte PayPal s'il en a un :
Une fois le paiement validé :
- l’état de la facture sera automatiquement mis à jour en "Payé"
- le détail du paiement sera ajouté à l'onglet Paiements de votre compte VosFactures. Vous y verrez également les tentatives de paiements non validés (marqués de l'état "Impayé")
Paypal vous versera l'argent sur votre compte Paypal (ou compte bancaire si vous avez opté pour cette option) et prélèvera une commission selon les tarifs en vigueur (à consulter sur le site Paypal).
En savoir plus sur la fonction Paiements en ligne.
Paiement E-commerce
Si vous avez un site internet, vos clients pourront payer pour un produit/service sur votre site et recevoir la facture payée correspondante.
En savoir plus sur la fonction Paiements E-commerc
Modifier / Remplacer une clé API
Vous souhaitez générer de nouveaux identifiants API (par exemple pour des raisons de sécurité, ou parce que vous pensez que les anciens ont été partagés par erreur) ? Vous devez d'abord supprimer les identifiants actuels sur votre compte PayPal, puis en créer de nouveaux.
Pour cela, connectez-vous à votre compte PayPal et suivez les étapes suivantes :
1. Cliquez sur votre Profil (en haut à droite) puis sur Paramètres du compte.
2. Dans la section Accès API, cliquez sur Mettre à jour.
3. En bas de la page, cliquez sur le lien Continuer avec les identifiants NVP/SOAP obsolètes :
4. PayPal vous demande alors quel type d'intégration vous utilisez. Sélectionnez Directe (application personnalisée) et indiquez une raison de votre choix dans le champ qui apparaît (une raison courte suffit, par exemple "Facturation VosFactures"). Comme l'indique PayPal, n'y mettez pas de données personnelles ni d'informations confidentielles.
Cliquez ensuite sur Continuer avec les identifiants obsolètes :
Une fois les anciens identifiants supprimés, demandez-en de nouveaux en reprenant l'Etape 2 à partir du point 3, puis remplacez le nom d'utilisateur API, le mot de passe API et la signature dans Paramètres > Paiements en ligne > Modes de paiements > PayPal de votre compte VosFactures. N'oubliez pas de sauvegarder.
Attention : tant que les nouveaux identifiants ne sont pas enregistrés dans VosFactures, vos clients ne pourront plus payer vos factures via PayPal. Pensez donc à faire ces deux opérations à la suite.
