Prélèvements SEPA

Créé: 27/04/2022
Dernière mise à jour: 23/05/2022
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Le logiciel facilite non seulement la création et l'envoi de devis & factures, mais également leur paiement. En plus des solutions de paiements par CB, vous pouvez proposer à vos clients le prélèvement automatique comme mode de paiement, grâce à l'option Prélèvements SEPA du logiciel. Simple, & rapide ! 

  1. Activer l'option
  2. Principe
  3. Renseigner les coordonnées bancaires
  4. Générer le fichier SEPA :
    - d'une seule facture
    - de plusieurs factures
  5. Suivi

Activer l'option

Le prélèvement SEPA est une option beta. Contactez-nous par email à info@vosfactures.fr si vous souhaitez l'activer sur votre compte pour la tester gratuitement et nous faire part de vos suggestions. 

Principe

Le prélèvement SEPA est un moyen de paiement automatisé, utilisé dans les 34 pays de la zone euro, qui permet de prélever directement l'argent sur les comptes bancaires de vos clients en envoyant à votre banque un fichier au format XML respectant les normes SEPA. 

Fonctionnement simple

  1. Faites signer un mandat de prélèvement à votre client, vous autorisant à prélever les sommes dues --> archivez ce mandat de prélèvement sur la fiche client.
  2. Renseignez les coordonnées bancaires de votre établissement (y compris le numéro ICS) et celles de vos clients à prélever.  
  3. Générez en un clic le fichier de prélèvements SEPA des factures à payer --> envoyez-le à votre banque pour initier les prélèvements. 
  4. Bénéficiez du rapprochement automatique des factures en important votre relevé bancaire (optionnel) --> l'état des factures est mis à jour en payé ! 

Avantages 

  • Adapté pour le paiement de factures ponctuelles ou récurrentes. 
  • Permet de réduire les retards & impayés en contrôlant l'encaissement des paiements.
  • Vos clients, une fois le mandat SEPA signé, n'ont plus à se soucier d'effectuer le paiement.
  • En quelques clics vous sélectionnez la ou les factures à payer et générez le fichier de prélèvements correspondant !

Renseignez les coordonnées bancaires

Vos Coordonnées

Depuis la fiche de votre département, indiquez vos coordonnées bancaires ainsi que votre numéro ICS, puis sauvegarder. Attention, veillez à ne pas mettre d'espace dans l'IBAN et le BIC. 
Faites de même avec les éventuels autres départements vendeurs. 

Logiciel de Facture Export SEPA Prélèvement numéro ICS

Coordonnées et Mandat du client

Pensez à bien renseigner les coordonnées bancaires depuis la fiche des clients. Vous pouvez également ajouter en tant que pièce jointe le mandat signé par le client ! En effet pour des raisons légales il est important de conserver le mandat de prélèvement. 

fiche client contact coordonnées bancaires mandat prélèvement SEPA

Générer le fichier SEPA

Vous pouvez générer le fichier de prélèvement pour n'importe quel type de document de facturation (facture, devis, acompte...) en quelques clics. 

Prélèvement pour une seule facture 

Depuis l'aperçu du document à payer, cliquez sur le bouton Exporter >  Prélèvements SEPA. 

prélèvement SEPA paiement facture facile

Une fois redirigé vers la page de téléchargement, cliquez sur le bouton bleu "Télécharger" : le fichier de prélèvement se télécharge sur votre ordinateur sous format ZIP que vous pourrez transmettre à votre banque afin de prélever à le montant dû à la date d'échéance. 

Générer fichier de prélèvement SEPA depuis facture

En cas d'erreur (ex: coordonnées bancaires manquantes), vous en serez informé. 
Cliquez sur le bouton "Retour" sur la barre de menu noire pour revenir à votre document. 

Prélèvement pour plusieurs factures 

Depuis la liste de vos documents de vente (onglet Revenus) :

  1. Rechercher les factures à payer par prélèvement via le module de recherche : utilisez par exemple les filtres "Mode de paiement" (Prélèvement), "Etat" (Impayé) et "Période". 
  2. Sélectionnez (cochez) certains documents si vous ne souhaitez pas exporter tous les documents listés. 
  3. Cliquez sur l'icône Export/imprimés > Prélèvements SEPA

factures prélèvement sepa banque

Sur la page de téléchargement, cliquez sur le bouton bleu "Télécharger" : le fichier de prélèvement se télécharge sur votre ordinateur sous format ZIP que vous pourrez transmettre à votre banque.

Générer fichier de prélèvement SEPA depuis facture


Suivi des exports SEPA

Un suivi automatique est assuré par le logiciel afin de vous permettre de vérifier quelles factures ont déjà fait ou non l'objet d'un prélèvement :
  • Une activité "Export au format SEPA" est ajoutée à chaque fois qu'une facture a été exportée : 
    • sur l'aperçu de chaque facture exportée, dans l'encadré "Suivi du document"
    • sur l'onglet Historique des Activités 
  • Une notification de sécurité s'affiche lorsque vous tentez d'exporter une ou plusieurs factures : 
    • déjà payées 
    • déjà exportées

Export Fichier Prélèvement SEPA vérification notification



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