Le logiciel de facturation en ligne VosFactures permet de créer rapidement de nombreux types de documents de facturation. Parmi ces documents, vous pouvez émettre des Reçus de paiement, qui sont généralement utilisés comme justificatifs de flux de trésorerie pour vos clients, et précèdent ou accompagnent une facture de vente.
Les reçus de paiement ne sont pas inclus dans le calcul du chiffre d'affaire.

1. Activer les Reçus de paiement
2. Créer un Reçu de paiement
3. Options après Création
4. Remarques

Activer les Reçus de paiement

Pour activer les Reçus de paiement, cochez l'option "Reçus de paiement" depuis vos Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte > Documents de facturation, puis sauvegardez.

 

Créer un Reçu de paiement

► Numérotation

Par défaut les Reçus de paiements ont la numérotation RP/nr mais vous pouvez personnaliser le format de numérotation.

► Intitulé

Vous pouvez choisir un autre intitulé pour les reçus de paiement, comme avec n'importe quel autre type de documents de facturation.

► Création 

Pour créer un Reçu de paiement, vous pouvez y parvenir :

• soit depuis votre Tableau de bord en cliquant sur " + Reçu de paiement"
• soit depuis l'onglet Revenus > Reçus de paiement > Nouveau document

Complétez ensuite le formulaire de création selon vos besoins  :

• les coordonnées Acheteur (client),
• la date additionnelle éventuelle (que vous pouvez automatiser)
• les produits / services avec leurs prix et description éventuelle,
• des lignes lignes de texte ou des sous-totaux éventuels,
• les informations spécifiques si existantes,
• les conditions de paiements,
• le format d'impression si différent de vos autres documents,
• des pièces jointes éventuelles

Puis cliquez sur Sauvegarder. 

Exemple de reçu (format "Classique")

 

Options Après Création

Vous pouvez notamment effectuer les actions suivantes après la création d'un Reçu de paiement:

• modifier ou supprimer le reçu de paiement (sauf restriction) ;
• envoyer le reçu de paiement par email à votre client ;
• imprimer ou exporter le reçu de paiement;
• créer un document de stock ; 
• créer un document similaire ;
• créer une relance ;
• créer une dépense associée;
• annuler sans effacer le Reçu de paiement. 

 

 

Remarque 

Si vous cherchez à créer des reçus qui sont comptabilisés dans votre chiffre d'affaire (à la place d'une facture par exemple), utilisez plutôt les Reçus. 

Liens associés :

• Types de Documents proposés
• Formats des documents