Types de Documents proposés

Créé: 20/05/2016
Dernière mise à jour: 25/09/2024
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Avec le logiciel de facturation en ligne VosFactures, vous pouvez facilement créer et personnaliser des documents comptables et commerciaux pour chaque besoin, que ce soit les documents de vente, d’achat et /ou de stock.

  1. Documents de Facturation (Vente & Achat)
  2. Documents de Stock
  3. Personnalisation & Flexibilité
  4. Comment activer un type de document
  5. Raccourcis pour créer un document

Documents de Facturation

Documents comptables 

Les documents "comptables" sont inclus dans le calcul du Chiffre d'Affaires par défaut, les relances automatiques et manuelles, et le décompte des quantités vendues.
Les documents "comptables" proposés par le logiciel sont : 

Documents non-comptables

Les documents "non comptables" sont exclus du calcul du Chiffre d'Affaires, des relances automatiques, et du décompte des quantités vendues.
Vous pouvez effectuer des relances manuelles sur des documents non comptables. 
Les documents "non comptables" proposés par le logiciel sont :

 

Filtre

Liste des documents

Vous pouvez exclure les documents non comptables en choisissant "Tous documents comptables" comme critère de recherche (en savoir plus).

Rapports

Par défaut seuls les documents comptables sont inclus dans les rapports mais vous pouvez inclure les documents non comptables en choisissant "Tous" comme critère de sélection du rapport.

Documents de Stock

Si vous activez la fonction Gestion de stock vous pouvez créer des documents mettant à jour la quantité des produits en stock : 

Personnalisation et Flexibilité

Le Logiciel est réputé pour ses nombreuses options de Personnalisation :
Vous pouvez créer ces documents :

Comment Activer ces Documents ?

Par défaut lors de l’ouverture d’un compte, vous pouvez créer des devis et des factures, mais vous pouvez sélectionner les autres types de documents dont vous avez besoin.
Pour cela allez dans Revenus > Autre... ou cliquez sur le bouton "Autres documents" :

Création Facture Autres Documents Revenus Facturation VosFactures

et cochez les documents souhaités, sans oublier de sauvegarder:

Création Facture Autres Documents Revenus Facturation VosFactures

Raccourcis pour Créer un Document

Pour une utilisation intuitive et ludique, il existe plusieurs commandes qui permettent de créer un de ces documents.

► Documents de facturation

  • Tableau de bord (page d’accueil accessible en cliquant sur l’icône "F" de la barre de menu noire puis cliquez sur un des boutons +)
  • onglet Revenus pour les ventes (Revenus > + Ajouter ou Revenus > Tous > Nouvelle facture )
  • onglet Dépenses pour les achats (Dépenses > Nouvelle dépense)

► Documents de stock

  • Tableau de bord (boutons + Entrée ou + Sortie)
  • onglet Gestion de stock: (puis Nouveau document ou + Entrée + Sortie)
 

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